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Stellenausschreibung: Mitarbeiter/Mitarbeiterin Verwaltung (Vollzeit)

Zur Verstärkung des Verwaltungsteams im Oberschlesischen Landesmuseum in Ratingen wird eine engagierte Persönlichkeit mit hoher organisatorischer Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln gesucht.

Über die Einrichtung:
Das Oberschlesische Landesmuseum ist eine bundesweit einzigartige Kultureinrichtung, die sich der Geschichte, Kultur und Gegenwart Oberschlesiens widmet. Mit Ausstellungen, Bildungsangeboten und Projekten leistet die Einrichtung einen Beitrag zur kulturellen Verständigung und zum Austausch.

Aufgaben:
* Leitung um Umsetzung aller Verwaltungsaufgaben nach Weisung der Direktion
* Umfassende Abrechnung und Verwaltung von Drittmitteln, Projektförderungen und öffentlichen Zuwendungen
* Erstellung, Prüfung und Dokumentation von Verwendungsnachweisen und Sachberichten
* Prüfarbeiten in der Verwendungsnachweisprüfung
* Überwachung von Budgets und Förderauflagen einschl. Betreuung der Haushaltsmittel
* Zusammenarbeit mit Fördergebern, Partnerinstitutionen, externen Firmen und internen Projektverantwortlichen
* Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation samt Zahlungsverkehr
* Einleiten und Umsetzen von Vergabeverfahren
* Unterstützung der Museumsleitung in administrativen und organisatorischen Abläufen
* Vorbereitung von Verträgen, Protokollen und internen Unterlagen
* Verwaltungstechnische Betreuung der Liegenschaften
* Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Post)
* Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen

Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Abrechnung von Drittmitteln, Förderprogrammen oder Zuwendungen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse und Erfahrung mit DATEV sind wünschenswert
* Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
* Interesse an kulturellen Themen und an der Museumsarbeit
Angebot:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung
* Ein engagiertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständiges Arbeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung:
* In analoger Anwendung des TV-L, Entgeltgruppe 9a, Einstufung nach Qualifikation und Berufserfahrung
Bewerbung:
Vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) sind bis zum 22.02.2026 per E-Mail an skrabania@oslm.de oder per Post zu richten an:

Oberschlesisches Landesmuseum
Bahnhofstraße 62
40883 Ratingen

Rahmenbedingungen:
Dienstherr: Stiftung Haus Oberschlesien
Dienstort: Oberschlesisches Landesmuseum, Ratingen
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung